Die E-Mail-Bewerbung

Die E-Mail-Bewerbung

Die wahrscheinlich gängigste Variante für eine Bewerbung ist die per E-Mail. Doch die hat ihre Tücken.

Alles kompakt

Personaler wollen sich nicht erst die Anhänge der Bewerbungs-E-Mail einzeln zusammensuchen und Ihre Dateien sortieren, bevor sie sich die Bewerbung überhaupt anschauen.

Erstellen Sie daher unbedingt eine einzige PDF-Datei, die die gesamte Bewerbung in folgender Reihenfolge enthält:

  • gegebenenfalls Deckblatt,
  • Anschreiben,
  • Lebenslauf,
  • Anhang (Zeugnisse, gegebenenfalls Arbeitsproben und Gutachten).

“Bei vielen Einzeldateien fragen Personaler sich schon mal: ‘Wie würde die Person hier arbeiten? Müssen wir ihm oder ihr Grundlagen beibringen?”

Text in der E-Mail

Wichtig: Kopieren Sie nicht das Anschreiben in das Textfeld hinein. Überlegen Sie sich stattdessen einen guten Text für die E-Mail. Es geht hier schließlich um den ersten Eindruck, den der Personaler von Ihnen bekommt.

Sie können hier schreiben, was im Anschreiben nicht vorkommt.
Z.B. “mit Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und freue mich, Ihnen beigefügt meine Bewerbungsunterlagen zuzusenden.”

Was Sie schreiben, sollte keinesfalls unüberlegt daherkommen oder einen “flapsigen Beigeschmack” haben. Wer nach einer Bewerbung per E-Mail länger nicht erreichbar ist, weil eine Reise geplant ist, sollte nicht schreiben: “Ich feiere meinen echt gelungenen Abschluss im Ausland und bin daher die nächsten Wochen nicht erreichbar.” Auch wenn es wegen eines Auslandsaufenthalts telefonisch schwierig werden könnte, ist jeder eigentlich immer privat per E-Mail erreichbar. Schreiben Sie doch: “Da ich mich bis zum TT.MM.JJJJ im Ausland aufhalte, erreichen Sie mich in dieser Zeit per E-Mail.” Damit bleiben Sie seriös und zeigen außerdem, dass Sie planen können.

Ein geeigneter Schlusssatz? “Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie meine Bewerbung berücksichtigen und mich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen”.

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Drei wichtige Tipps

1. Zeugnisse und Zertifikate immer einscannen, nicht abfotografieren. Und vor allen Dingen gerade und sauber einscannen.

2. Betreffzeile nicht vergessen. Falls nicht anders vorgegeben, können Sie als Betreff schreiben: “Bewerbung für die Stelle als XY”.

3. Empfängeradresse zum Schluss eingeben, um die E-Mail nicht zu früh zu versenden – mit unvollständigem, fehlerhaftem Text oder gar ohne Anhang.

Zum Schluss checken

Kontrollieren Sie vor dem Absenden noch einmal, ob alles enthalten ist:

  • PDF-Datei mit Ihrer gesamten Bewerbung im Anhang,
  • Text im E-Mail-Feld (inklusive Gruß- und Schlussformel).

Wichtig: Was Sie in der E-Mail schreiben, sollte insgesamt sachlich, knapp und prägnant sein.

Ein letzter Tipp: Strapazieren Sie keine fremden Postfächer. Ca. 5 MB sollten für die meisten Bewerbungen vollkommen ausreichend sein. Weniger ist mehr!

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