Jobangebot: Büroassistenz für den Empfang – PLZ 10178

Jobangebot: Büroassistenz für den Empfang – PLZ 10178

Ihre Aufgaben

– Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen
– Als erste Ansprechpartner/in betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate

– Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art sorgen Sie für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an.

– Mit der Übernahme allgemeiner Korrespondenz und der Erstellung von Serienbriefen halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei

– Sie pflegen interne Übersichtslisten sowie Bestandsunterlagen und verlieren dabei nie den Überblick

– Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil

– Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss

– Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position z.B. in der Hotellerie mit

– Sie arbeiten selbstständig, organisiert und strukturiert
– Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer Freundlichkeit

– Sie beherrschen moderne Büro- und Kommunikationssysteme und sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
– Englischkenntnisse wären für uns ein weiterer Pluspunkt

Interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte beziehen Sie sich auf die Kennziffer: 201916-3671

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei an bewerbung@netzwerk-arbeit.com .

Sollten Sie selbst nicht verfügbar sein, können Sie diese Stellenbeschreibung gerne auch an befreundete Kollegen weiterleiten.

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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