Jobangebot: Mitarbeiter Sekretariat und Teamassistenz–PLZ 537**

Jobangebot: Mitarbeiter Sekretariat und Teamassistenz–PLZ 537**

Zur Verstärkung unseres Teams in Siegburg suchen wir schnellstmöglich einenversierten

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich
Sekretariat und Teamassistenz

(in Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
    • Büroorganisation und Dokumentenmanagement
    • Postbearbeitung
    • Terminkoordination
    • Organisation von Veranstaltungen im Zuge von Ausschreibungen
    • Organisation von Dienstreisen
  • Teamassistenz
    • Unterstützung bei verschiedensten Teilaufgaben aus allen Bereichen (z. B. Vertragsmanagement, Vergaben, Rechnungswesen, Vorstand)
  • Gremienarbeit
    • Terminplanung
    • Sitzungsvorbereitung (z. B. Abstimmung der Agenda, Zusammenstellen der Beratungsunterlagen, rechtzeitiger Versand der Einladung)
    • Sitzungsnachbereitung (z. B. Protokollierung in Abstimmung mit dem Vorstand)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Motivation und Leistungsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Excel
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen in der IT-Branche wünschenswert

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Sie umfasst eine Tätigkeit in Vollzeit.

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte beziehen Sie sich auf die Kennziffer: 201914-1065

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei an info@netzwerk-arbeit.com .

Sollten Sie selbst nicht verfügbar sein, können Sie diese Stellenbeschreibung gerne auch an befreundete Kollegen weiterleiten.

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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