Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Abteilungssekretariat

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Abteilungssekretariat

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab sofort eine/n

 

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Abteilungssekretariat   

 

Der Arbeitsplatz ist in 70499 Stuttgart. Die Stelle ist für 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.

 

Ihre Aufgaben:

 

– Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Abteilungssekretariat unter Anwendung von Fremdsprachen

– Terminkoordination und -überwachung

– Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten inkl. des Umsetzungscontrollings von Projektthemen und Aufgaben

– Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

– Kommunikation und Optimierung von Abteilungsprozessen

– Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unter Anwendung von Fremdsprachen

– Zeitkontenpflege in SAP R/3

– Reiseplanung und -abrechnung

– Bestellabwicklung und PC-Koordination

 

Ihr Profil:

 

– Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

– Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder als Assistenz sammeln

– Sie können gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und SAP sowie den gängigen Softwareprogrammen vorweisen

– Sie sind teamfähig, belastbar, kommunikativ und verfügen über ein sehr gutes Organisationsgeschick

– Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf

– Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und ein sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

 

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 17.05.2019.

 

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele

Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per Email: Heike.Naegele@vg-pd.de

Lesen Sie auch:  Stellenangebot: Speditionsmitarbeiter mit dem Schwerpunkt Luftfracht  | PLZ 24568 | Netzwerk Arbeit e.V.

 

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe mit Sitz in 75446 Wiernsheim, der leistungsstarke Partner der Automobilindustrie bietet mit seinen nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierten Unternehmensbereichen eine breite Wertschöpfungskette aus einer Hand.

Wir entwickeln mit Ihnen das Automobil von morgen, realisieren Ihre Ideen und bieten Ihnen den Komplettservice bei komplexen Produktentwicklungen von der Konzeptphase bis hin zur Serienreife. Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 25 Jahren für höchste Effizienz, Qualität und Termintreue. Zudem sind die Unternehmensbereiche Vogelgesang Ingenieure und Vogelgesang AG – Modelle und Konzeptaufbauten seit dem 18.12.2018 TISAX-Zertifiziert.

 

Email

Empfehlen:
Heike Nägele