Sie wollten schon immer einmal wissen, auf was man bei der Bewertung von Bewerbungsunterlagen achtet?
Im Allgemeinen gilt, das man Bewerbungsunterlagen nicht voreilig interpretieren soll. Kleinere formale Mängel kann man „übersehen“, bzw. thematisieren und anschließend klären. Je nach Art und Häufigkeit können aber auch kleinere Mängel dazu führen, sich gegen den Bewerber zu entscheiden.
Im ersten Teil, der „formalen Bewertung von Bewerbungsunterlagen“ bekommt man schon einen ersten und sehr wichtigen Eindruck über die Arbeitsweise und Persönlichkeit.
Bewertet werden:
Vollständigkeit
- Sind die Bewerbungsunterklagen vollständig?
- Liegen die angeforderten Unterlagen und Angaben vor?
- Erfüllen die Unterlagen die klassischen Kriterien wie korrekte Adresse, vollständige Kommunikationsangaben und Angabe des Datums?
Ordentlich
- Ist insgesamt Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen erkennbar?
Angemessen
- Entspricht die Aufbereitung der Unterlagen der Funktion und Position?
Strukturiert
- Erlauben die Unterlagen einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen ?
Plausibel
- Sind die Angaben und Daten nachvollziehbar und verständlich
Wahr
- Werden die Angaben im Lebenslauf und Anschreiben durch Zeugnisse bestätigt?
Lückenlos
- Wird die Chronologie eingehalten? Gibt es Zeiträume die nicht geklärt sind?
Aktualität
- Sind die Unterlagen auf dem neuesten Stand?
Nun zum zweiten Teil, der inhaltlichen Prüfung.
Bei der inhaltlichen Prüfung der Bewerbungsunterlagen befasst man sich mit der Frage, ob der Bewerber die Anforderungen erfüllen kann und will. Sie sind ein Einser-Kandidat? Seien Sie sich trotzdem bitte nicht zu sicher, dass Sie den Job bekommen werden. Warum? Das erläutern wir am Ende.
Anschluss
- Wird Bezug auf das Unternehmen und die Positionsbeschreibung genommen?
Berufserfahrung
- Kann die angefragte Berufserfahrung nachgewiesen werden?
- Sind die Erfahrungen übertragbar?
Qualifikation
- Kann der Bewerber nachweisen, dass eine passende Qualifikation besteht?
Anforderungen
- Erfüllt der Bewerber die Anforderungen auf der fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Ebene?
Führungskompetenz
Wenn es sich um eine Führungsaufgabe handelt: werden in der Bewerbung deutlich Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen aufgezeigt, die für Führungsaufgaben unerlässlich sind?
Motivation
- Welcher Bewerber scheint besonders motiviert?
- Welcher Bewerber bietet den größten oder einen erkennbaren Nutzen für das Unternehmen?
Das alles erscheint schon sehr umfangreich, deckt aber bei Weitem noch nicht alles ab, welche Eindrücke man gewinnt, wenn man sich Bewerbungsunterlagen anschaut.
Zu Beginn schrieb ich, dass auch das eine oder andere Auge zugedrückt wird. Darauf verlassen sollten Sie sich allerdings nicht. Sobald ein Bewerber mit gleichen Qualifikationen und Kenntnissen erscheint und auch noch bessere Bewerbungsunterlagen vorlegen kann, wird man sich wahrscheinlich gegen Sie entscheiden.
Schlusswort:
Meine Erfahrungen haben mir in vielen Jahren gezeigt, das Kandidaten mit besten Abschluss- und Arbeitszeugnissen nicht immer die bevorzugten Kandidaten sind. Kunden die über uns Personal suchen betonen oft, dass die Person zur Idee des Unternehmens und ins Team passen muss.
Auf die Persönlichkeit kommt es an.
Die Persönlichkeit ist die Kombination aller prägenden Eigenschaften eines Menschen. Oft spricht man von den BIG FIVE: Extraversion, Verträglichkeit, Gewissenhaftigkeit, Neurotizismus, Offenheit für Erfahrungen.
Passen Sie von der Persönlichkeit nicht ins Unternehmen, ist es oft so, dass man sich für Kandidaten mit einem fachlichen Defizit, weil in der Regel fachliche Mängel durch Weiterbildungen ausgeglichen werden können. Ungleich schwerer ist es, die Persönlichkeit eines Kandidaten zu ändern.
Es spricht also alles dafür, möglichst viel Mühe in die Bewerbung zu stecken. Ebenso wichtig ist es aber auch, die Unterlagen von „Externen“ prüfen zu lassen, bevor Sie die Unterlagen wieder und immer wieder an Unternehmen versenden.