Bewerbungstipps: So überzeugen Sie mit professionellen Unterlagen

Eine Bewerbung bietet die erste Gelegenheit, Ihre Arbeitsweise zu präsentieren. Bedenken Sie, dass innerhalb der ersten 3 Sekunden ein erster Eindruck entsteht, der Ihre Sauberkeit, Struktur und Organisationsfähigkeiten reflektiert.

Warum betonen wir das?
Oftmals werden bis zu 10 oder mehr separate Dateien in einer E-Mail-Anlage verschickt, oft in verschiedenen Formaten wie PDF, JPEG, DOC und XLS. Dies verursacht unnötige Arbeitsbelastung für das Unternehmen und hinterlässt einen unguten Eindruck..

Denken Sie daran, dass Bewerbungsunterlagen nicht nur eine Auflistung von persönlichen und fachlichen Informationen sind. Man interessiert sich nicht nur für Ihre Qualifikationen, sondern auch dafür, wie gut Sie ins Team passen und wie Sie sich im Umgang mit Kunden und Lieferanten präsentieren würden.

Es ist von Vorteil, wenn Sie den Personalentscheider namentlich ansprechen können. Wenn der Name nicht bekannt ist, verwenden Sie die gängige Anrede »Sehr geehrte Damen und Herren«. Rechtschreibfehler, fehlende Informationen und Übertreibungen werden schnell erkannt und entsprechend bewertet. In einigen Fällen werden gelegentliche Flüchtigkeitsfehler toleriert.

Allerdings sollten Sie nicht zu viel Rücksicht erwarten, da in den meisten Fällen viele Bewerber sich auf eine Position bewerben, insbesondere wenn diese auf viel frequentierten Jobbörsen ausgeschrieben ist.

Bewerbungen werden geschrieben, um einen Job zu finden. Doch oft geht es um mehr. Idealerweise möchten Sie:

• Ihren Lebensunterhalt verdienen.
• einer interessanten Aufgabe nachgehen.
• soziale Kontakte knüpfen und pflegen.
• eventuell Rücklagen bilden.

Jetzt kommt der wichtige Schritt der Bewerbungsunterlagen-Erstellung. Dies sollte jedoch nicht unterschätzt werden. Es mag einfach erscheinen, wenn man im Internet surft und sich eine der zahlreichen kostenlosen Vorlagen herunterlädt. Dennoch ist es ratsam, diese Vorlagen sorgfältig anzupassen. Wählen Sie ein Anschreiben, das zu Ihrer Situation passt, und fügen Sie Ihre eigenen Informationen hinzu. Außerdem sollten Sie Anlagen auswählen, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen am besten demonstrieren. Abschließend bitten Sie ein oder zwei vertraute Personen, Ihre Bewerbung zu überprüfen, bevor Sie sie versenden. Achten Sie darauf, dass diese Personen unbedingt über Kenntnisse im Bewerbungsprozess verfügen.

Die Realität sieht jedoch oft anders aus. An dieser Stelle möchten wir die grundlegenden Prinzipien einer professionellen Bewerbung vermitteln und Ihnen unseren kostenlosen Bewerbungscheck anbieten.

Im Hinblick auf die Zusammenstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Hier sind die Grundlagen:

• In den meisten Fällen bewerben Sie sich per E-Mail. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) in einer PDF-Datei zusammengefasst sind.

• Benennen Sie diese PDF-Datei sinnvoll, z.B. »Bewerbung-Nachname-Vorname«, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung leicht identifiziert werden kann.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente gut lesbar und gerade eingescannt sind.

• Beachten Sie, dass eine Bewerbung per E-Mail inklusive aller Anlagen höchstens 5-7 MB groß sein sollte.

• Halten Sie das Anschreiben auf eine Seite beschränkt, auch wenn Sie über umfangreiche Berufserfahrung verfügen.

• Der Betreff der E-Mail sollte präzise und verständlich sein.

• Fügen Sie den Text des Anschreibens auch als Inhalt der E-Mail hinzu, selbst wenn es bereits als PDF-Anhang vorhanden ist.

• Verwenden Sie ausschließlich PDF-Dokumente und vermeiden Sie eine Mischung aus verschiedenen Dateiformaten (Word, JPEG, PDF, BMP usw.).

• Komprimieren (zip)Sie Ihre Daten nicht mit Software, es sei denn, Sie haben dies mit dem Empfänger vereinbart.

• Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse für den Versand Ihrer Unterlagen, idealerweise eine eigens dafür erstellte Adresse wie Nachname.Vorname@Anbieter.de.

• Versenden Sie E-Mails nicht in den späten Nachtstunden.

• Als Extra-Tipp: Senden Sie Ihre fertige Bewerbung zur Kontrolle an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Auf diese Weise können Sie sehen, wie ein Personalchef Ihre Bewerbung erhält und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.